招投标公司数据保密是指在招标过程中,公司应该采取各种有效的方法来保证其主要资料、信息和文件安全可靠,不被他人泄露或侵害。招投标文件资料保密工作怎么进行?以下总结了一些有效的保密方法:
一、发布项目时,应明确注明所有资料是商业机密,客户及承包方不得向任何人员透露或复制。
二、严格控制项目文件的分发。向客户和承包方分发的文件都必须进行打印,并根据情况加上签名或印章。
三、对重要文件采用加密传输方式进行传递,如使用VPN或SSL协议传输;将数字签名应用于文件中,如采用数字化水印和权限功能等来保护数字文件的安全性。
四、加强对请求者的能力审核,考虑到不同能力者之间的差异性、意外情况下物理隔离性等因素。在此情况下,需要考虑将不同能力者之间连通性隔离开。
五、悬赏制度也是一个有效的手段来防止外泄信息。如在出版物中树立“多少奖金”的形式, 使得内部人士都有可能得到奖励, 但也会降低外部人士泄露信息带来的好处并激励大家护航公司内部信息。
六、比较推荐的办法是安装数据华企盾DSC防泄密系统,实时检测敏感信息使用情况并报告不当行为者的行为。例如在一些特定场所实时检测是否有人尝试复制或传递敏感信息。
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